云 南省 精 神 病 醫(yī) 院

醫(yī)院采購計(jì)量器檢測機(jī)構(gòu)競爭性談判文件

 

 

招標(biāo)內(nèi)容：醫(yī)院采購計(jì)量器檢測機(jī)構(gòu)的招標(biāo)

招標(biāo)方式：競爭性談判

項(xiàng)目編號(hào)：20200403

云南省精神病醫(yī)院編制

2020年4月3日

云南省精神病醫(yī)院競爭性談判邀請函

（項(xiàng)目編號(hào)：20200403）

致：  （邀請供應(yīng)商名稱）  

我院因工作需要經(jīng)醫(yī)院院務(wù)會(huì)研究決定,須對我院計(jì)量器檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。根據(jù)國家一些部門的要求，醫(yī)院使用計(jì)量器每年必須進(jìn)行檢測，確保使用安全，現(xiàn)邀請有計(jì)量器檢測相關(guān)證件、資質(zhì)的供應(yīng)商參加醫(yī)院此次談判活動(dòng)，特發(fā)出競爭性談判邀請函。具體要求如下：

第一部分  談判邀請

一、招標(biāo)內(nèi)容：醫(yī)院采購計(jì)量器檢測機(jī)構(gòu)，詳見競爭性談判文件的。

二、談判地點(diǎn)和時(shí)間

1、地點(diǎn)：云南省精神病醫(yī)院內(nèi)

2、談判時(shí)間：  2020 年 4 月3日至  2020年4月9日17:30（本談判文件中所指時(shí)間均為北京時(shí)間，具體時(shí)間電話通知）。

三、投標(biāo)文件遞交時(shí)間和地點(diǎn)

1、遞交地點(diǎn)：云南省精神病醫(yī)院設(shè)備科（請帶U盤拷貝文件要求）。屆時(shí)請談判代表按時(shí)參加。

2、談判時(shí)間：  2020 年4 月10日9:30 。

3、地點(diǎn)：醫(yī)院1號(hào)樓二樓醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)科會(huì)議室。

四、其它事宜

無論招標(biāo)結(jié)果如何，所有檢測機(jī)構(gòu)自行承擔(dān)參加本次招標(biāo)活動(dòng)所發(fā)生的一切費(fèi)用。

五、檢測機(jī)構(gòu)中標(biāo)以電話方式直接通知檢測機(jī)構(gòu)。

六、采購人及聯(lián)系方式

采購人：云南省精神病醫(yī)院；

聯(lián)系人： 張先生

聯(lián)系電話0871-65619734

第二部分  談判內(nèi)容與要求

一、總體要求

1、檢測機(jī)構(gòu)均須提供相關(guān)資質(zhì)及政府發(fā)放的相關(guān)證件、資質(zhì)。

2、供應(yīng)商具有相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)能力及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，技術(shù)人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)并提供證明文件。

3、談判報(bào)價(jià)：本次采購采取二次報(bào)價(jià)，檢測機(jī)構(gòu)均應(yīng)充分考慮各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素和各項(xiàng)費(fèi)用，最終報(bào)價(jià)包括為完成項(xiàng)目而發(fā)生的運(yùn)輸、調(diào)試及稅務(wù)等全部費(fèi)用。

二、響應(yīng)文件的編制

響應(yīng)文件按以下要求統(tǒng)一編制，并以膠封方式裝訂成冊。響應(yīng)文件份數(shù)要求為一式3份：正本1份，副本2份

供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件須由商務(wù)部分、資質(zhì)部分二部分組成：

（一）商務(wù)部分須由以下部分組成

1、談判報(bào)價(jià)一覽表（統(tǒng)一格式見附件）；

2、談判保證書；

3、法定代表人授權(quán)書；

4、質(zhì)量保證書；

5、服務(wù)承諾書；

（二）資質(zhì)部分須由以下部分組成

1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、等資質(zhì)證明文件的復(fù)印件；

2、檢測機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要提交的其它資料。

三、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定

（一）機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)填寫全稱。

（二）響應(yīng)文件必須由法定代表人或委托代理人簽署。

（三）響應(yīng)文件正本一份和副本二份，如果正本與副本不一致，以正本為準(zhǔn)。副本為正本的復(fù)印件。

（四）響應(yīng)文件的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印，注明“正本”字樣。

（五）響應(yīng)文件不得隨意涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。

（六）響應(yīng)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所導(dǎo)致的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

（七）檢測機(jī)構(gòu)須對本談判文件中的每一項(xiàng)給予明確應(yīng)答，并清楚地表明是否滿足談判文件要求，同時(shí)準(zhǔn)備有關(guān)資料，為響應(yīng)文件提供準(zhǔn)確的完整的陳述。

四、響應(yīng)文件的密封

響應(yīng)文件應(yīng)按以下方法分別裝袋密封:

響應(yīng)文件密封袋的內(nèi)裝響應(yīng)文件正副本共一式三份（1正2副）。內(nèi)袋的封口處應(yīng)有機(jī)構(gòu)法定代表人或委托代理人的簽字及機(jī)構(gòu)公章。

外袋封皮上同樣必須明顯地注明“與本次采購相關(guān)的所有信息，如檢測機(jī)構(gòu)全稱、聯(lián)系人、電話和手機(jī)、聯(lián)系地址等”，并特別明顯地注明“談判時(shí)啟封”字樣。

五、響應(yīng)文件的遞交

響應(yīng)文件必須在本談判文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，由法定代表人或檢測機(jī)構(gòu)代表直接送達(dá)到指定的遞交地點(diǎn)。

六、談判程序

（一）各檢測機(jī)構(gòu)每家3-5分鐘陳述時(shí)間。所有供應(yīng)商陳述完成后由評審專家審核各家資質(zhì)，審核通過后方能進(jìn)入單獨(dú)談判。

（二）談判小組與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判

1、談判小組所有成員集中與檢測機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)資料、價(jià)格和其它信息。

2、談判過程中，如談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組將以電話形式通知所有參加談判的檢測機(jī)構(gòu)。

3、談判中如果檢測機(jī)構(gòu)對所投產(chǎn)品有價(jià)格變動(dòng)，將進(jìn)行二次報(bào)價(jià)（最終報(bào)價(jià)），如無變動(dòng)將用談判價(jià)格作為二次報(bào)價(jià)（最終報(bào)價(jià)）。

（三）成交及履行原則

1、采購人從談判小組推薦出的成交候選檢測機(jī)構(gòu)中，根據(jù)“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則”確定成交檢測機(jī)構(gòu)。確定成交檢測機(jī)構(gòu)后，結(jié)果將以電話方式直接通知。

2、本次采購有效期兩年，如果在期間有政府統(tǒng)一集中采購，采購預(yù)算低于本次的成交價(jià)格以采購預(yù)算為準(zhǔn)，若采購預(yù)算高于本次成交價(jià)格的沿用本次成交價(jià)格。如果遇到國家發(fā)改委進(jìn)行物價(jià)調(diào)整，由采購方通知成交供應(yīng)商再次進(jìn)行價(jià)格協(xié)商，如協(xié)商不滿意甲方有權(quán)終止合同（協(xié)議）。

4、合同履行期間出現(xiàn)項(xiàng)目批次多次出現(xiàn)質(zhì)量問題或室間質(zhì)評未能通過，采購方有權(quán)單方終止合同。

第三部分、評標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)

一、評標(biāo)原則與方法

1.根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，反對不正當(dāng)競爭。

2.評審辦法：評定成交的標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求，最后報(bào)價(jià)最低且在采購預(yù)算范圍內(nèi)的原則確定成交供應(yīng)商。

特殊情況的處理：若在最后報(bào)價(jià)出現(xiàn)報(bào)價(jià)相同的情況，最終推薦結(jié)果由談判小組進(jìn)行記名投票表決。

除采購人授權(quán)談判小組直接確定成交人外，談判小組應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商中，按照最后報(bào)價(jià)由低到高的順序提出1～3名成交候選人，并編寫評審報(bào)告。

3.評審由采購人依法組建的談判小組負(fù)責(zé)。談判小組會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，對所提出的評審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。

（一）談判小組成員不得與任何供應(yīng)商或者與成交結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸，不得收受供應(yīng)商、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。

（二）談判小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)競爭性談判文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對響應(yīng)文件進(jìn)行系統(tǒng)地評審和比較。談判文件中沒有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法不得作為評審的依據(jù)。

（三）在評審過程中，談判小組會(huì)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商以他人的名義談判、串通談判、以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式談判的，該供應(yīng)商的談判應(yīng)作無效響應(yīng)處理。

二、推薦成交原則

1.談判內(nèi)容：采購需求、服務(wù)、價(jià)格等。

2.談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與通過符合性審查的單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式遞交競爭性談判承諾及最終報(bào)價(jià)。

計(jì) 量 器 投 標(biāo) 清 單

供應(yīng)商名稱：                              

序號(hào)	計(jì)量器名稱	報(bào)價(jià)	備注

最 終 報(bào) 價(jià) 承 諾 書

以下請按要求填寫：

1、計(jì)量器（附清單及價(jià)格）。

2、售后服務(wù)承諾：                                                                

                                                                              

                                                                   

備注其它：                                                    

供應(yīng)商名稱（簽章）：                      

法定代表或授權(quán)代表簽字：                  聯(lián)系電話：